Навигация:

В качестве ассоциированного представителя Amazon мы можем получать доход от соответствующих покупок, совершенных по ссылкам на нашем сайте.

СтатьиГайдыКак запланировать электронное письмо в Outlook

Как запланировать электронное письмо в Outlook

Outlook — одна из самых популярных почтовых служб в настоящее время. Кроме того, он обладает всеми необходимыми функциями для комфортной работы.

Как отложить электронное письмо в Outlook

Если вы часто работаете с электронной почтой, то наверняка хотя бы раз сталкивались с Microsoft Outlook. Этот сервис идеально подходит для переписки и других задач, связанных с загрузкой и отправкой почты. В этом приложении вы можете не только создавать и настраивать электронные письма по своему вкусу, но и откладывать их отправку.

То есть вы написали письмо, но поняли, что вам нужно отправить его немного позже. Что делать, если вы не можете отправить его в определенное время в будущем? Тогда вы просто заранее устанавливаете дату отправки письма в Outlook, и программа отправляет письмо получателю в указанное время. Это очень удобно и экономит время — таким образом вы можете установить свой собственный график.

Можно ли отправить электронное письмо в определенное время через Outlook

Поскольку вы собираетесь отправить письмо в назначенное время и день, стоит воспользоваться шансом, который предоставляет Outlook. Вот краткое руководство о том, как это сделать:

  • Запустите Outlook и на главной вкладке нажмите Новое письмо. Для быстрого доступа нажмите (Ctrl + N), чтобы открыть Новое письмо.
  • После нажатия кнопки нового письма появится новое окно. Перейдите на вкладку Параметры
  • На вкладке Опции щелкните Задержка доставки в группе Другие опции. Вы также можете сделать это, выбрав стрелку Дополнительные параметры в правой части меню параметров
  • После нажатия кнопки Отложить доставку откроется новое окно (свойства). Установите флажок Не доставлять раньше, а затем выберите нужную дату и время. Закройте окно свойств после завершения настроек.
  • Как только вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить

Так что теперь вы можете самостоятельно настроить работу и процесс отправки электронной почты. Это также значительно повысит шансы на успешное получение письма вовремя. Бывают ситуации, когда у вас нет доступа к устройству, с которого вы могли бы отправить письмо в определенное время.

Также обратите внимание, что при включении опции «Не доставлять раньше» сообщение может не быть доставлено в указанное время задержки. Это может произойти из-за того, что Outlook работает в режиме кэшированного обмена или, возможно, Outlook не работает в запланированное время.

Как отложить отправку нескольких электронных писем одновременно

Что делать, если вам нужно отправить несколько писем в один день? Нет проблем — Outlook позаботится о такой задаче.

  • Откройте Microsoft Outlook и перейдите на вкладку Файл
  • Перейдя на вкладку Файл, нажмите Управление правилами и оповещениями в разделе Информация об учетной записи
  • После нажатия кнопки Управление правилами и оповещениями откроется новое окно. Нажмите на Новое правило
  • После нажатия кнопки Новое правило откроется новое окно (Мастер правил). В разделе мастера правил вы найдете множество правил для планирования электронной почты в Outlook, например
    • Сначала выберите шаблон — Нажмите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю, а затем нажмите Далее
    • Затем выберите условия — Нажмите далее, чтобы применить это условие к каждому отправленному сообщению.
    • Далее выберите действия — Установите флажок отложить доставку на несколько минут
    • Выбрать исключения — Выберите исключения, если необходимо
    • Завершить настройку правила — Укажите имя для этого правила, а затем нажмите кнопку Завершить

Однако в этом случае вы можете отложить доставку только до 120 минут, так что это не совсем тот результат, который вы, скорее всего, искали. Тем не менее, эта опция также может быть полезной. Если вы решили удалить правило, выберите примененное правило и нажмите кнопку Удалить.

Как вставить изображение в тело письма через Outlook

Если вам нужно добавить изображение в электронное письмо, а не прикрепить его к нему, в Outlook есть такая возможность. Вот как это можно сделать:

  • Нажмите на значок «Новое письмо», чтобы начать новое письмо.
  • Нажмите на кнопку Вставить
  • Нажмите на тело сообщения электронной почты, чтобы активировать значки на вкладке Вставка
  • Нажмите на Фотографии
  • Найдите файл и нажмите кнопку Вставить

Как видите, все довольно просто и понятно. Очень важно знать, как запланировать электронное письмо, потому что бывают ситуации, когда получателю нужно отправить письмо только в определенный момент, и эта опция спасает положение.

Обсудить

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Похожие статьи

Больше для вас