Навигация:

В качестве ассоциированного представителя Amazon мы можем получать доход от соответствующих покупок, совершенных по ссылкам на нашем сайте.

СтатьиГайдыКак создавать правила в Gmail

Как создавать правила в Gmail

Если вам нужно упорядочить свою электронную почту, то правила Gmail идеально подходят для такой задачи. Последние представляют собой своего рода фильтр для ваших писем, который поможет вам управлять своей работой.

Как создавать и управлять правилами в Gmail

Электронная почта стала неотъемлемой частью жизни многих людей. Именно с ее помощью вы можете совершать покупки, регистрироваться на сайтах и сервисах, вести переписку и документацию. Так уж сложилось, что почти каждый день вы получаете довольно большое количество различных сообщений, и если вы не часто пользуетесь Gmail, то все равно вынуждены получать рассылки и т.д. От последних, кстати, можно отписаться. Однако здесь мы поговорим о правилах, а точнее, фильтрах в Gmail.

Правила — это фильтры, другими словами, разработанные для отсеивания ненужных писем и поиска того, что вам нужно, за считанные секунды. Для тех, кто занимается бизнесом и часто пользуется Gmail, это отличный способ держать все под контролем. Ниже будет немного подробнее описано, как применять правила в Gmail на разных устройствах.

Есть ли способ перемещать электронные письма в определенную папку

В принципе, вы даже можете помещать определенные письма в определенную папку, но сначала вам нужно настроить эту функцию. Вот как это сделать:

  • Нажмите символ шестеренки в правом верхнем углу дисплея.
  • Выберите Посмотреть все настройки
  • Выберите раздел Фильтры и заблокированные адреса, чтобы увидеть существующие фильтры, применяемые к вашей учетной записи
  • Нажмите кнопку Создать новый фильтр
  • Введите адреса писем, которые вы хотите отфильтровать, слова, которые они должны содержать, и другие детали во всплывающем окне
  • После завершения нажмите кнопку Создать фильтр с этим поиском
  • В списке опций выберите Применить метку x и решите, хотите ли вы создать новую метку или использовать существующую.
  • Нажмите кнопку Создать фильтр, и на этом все.

Как создавать правила через почтовый ящик Gmail

А если вам нужно быстро отфильтровать входящие сообщения, процесс довольно прост и не займет много времени. Вот краткое руководство:

  • Нажмите на стрелку справа от строки поиска
  • Появится небольшое всплывающее окно с несколькими опциями. Эти параметры определяют, на какие электронные письма будет влиять ваш фильтр
  • Нажмите Создать фильтр с этим поиском и решите, что произойдет, когда придут сообщения, соответствующие вашим критериям поиска
  • Например, вы можете выбрать удаление, пересылку или звездочку сообщений. После выбора нажмите Создать фильтр в правом нижнем углу, и фильтр будет создан.

Как создать правила в Gmail на iPhone

К сожалению, в Gmail на мобильных устройствах нет возможности создавать собственные фильтры, то есть правила. Однако не расстраивайтесь, потому что в мобильном приложении Gmail есть возможность вставлять такие категории, как Акции, Соцсети и т. д. Таким образом, у вас будут фильтры, но немного ограниченные. Хотя это лучше, чем ничего. Даже с такими фильтрами вы все равно сможете найти нужные вам письма и легко ориентироваться.

Ниже приведено краткое руководство о том, как добавлять или удалять вкладки и категории входящих сообщений на iPhone:

  • Откройте Gmail и нажмите кнопку Настройки в меню
  • Выберите свою учетную запись и нажмите Тип входящих сообщений
  • Выберите папку входящих сообщений по умолчанию
  • Нажмите кнопку Назад, затем Категории входящих.
  • Теперь вы можете удалить уже существующие категории и добавить новые

То же самое относится и к iPad:

  • Перейдите в меню Gmail и выберите Настройки
  • Выберите свою учетную запись и нажмите опцию Тип входящих сообщений
  • Выберите Входящие по умолчанию
  • Нажмите Назад и нажмите Входящие категории
  • Начните добавлять или удалять категории входящих сообщений

Как создать правила в Gmail на Android

Как и на iPhone и iPad, в версии приложения Gmail для Android в настоящее время нет возможности создавать правила. Конечно, разработчики позаботились о том, чтобы вы по-прежнему могли организовать свое рабочее пространство и сделали возможным добавление меток к письмам. То есть когда вы получаете письмо и оно важно для вас, вы не хотите его потерять — просто добавьте ярлык. Таким образом, у вашего письма будет своя категория. Добавив ярлык к письму, вы не потеряете его и всегда сможете найти его в определенной вкладке. Вот как это сделать:

  • Откройте электронное письмо и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
  • Выберите Изменить ярлыки
  • Удалите существующие или добавьте новые ярлыки
  • Нажмите кнопку OK

Можно также добавлять ярлыки к нескольким электронным письмам из папки «Входящие»:

  • Выберите сообщение, коснувшись и удерживая фотографию или письмо слева от него
  • Выберите любые другие электронные письма, которые вы хотите
  • Нажмите на три вертикальные точки в правой верхней части экрана и выберите Изменить ярлыки
  • Удалите старые ярлыки или добавьте новые
  • Нажмите OK, и все готово

Как создать правила в аккаунте Gmail

Даже если вы вошли в свой аккаунт Gmail, вы можете сразу же настроить фильтры по своему вкусу, просто воспользовавшись этой инструкцией:

  • Войдите в свой аккаунт
  • Нажмите на символ шестеренки в правом верхнем углу дисплея и выберите Посмотреть все настройки
  • Нажмите опцию Фильтры и заблокированные адреса
  • Нажмите кнопку «Создать новый фильтр» и введите всю информацию, которую вы хотите использовать в качестве правил для своих писем.
  • Когда вы закончите, выберите Создать фильтр с этим поиском

Как создать правило Gmail из уже существующих писем

Если у вас уже есть много писем, которые нужно отфильтровать по разным категориям, вы также можете сделать это с помощью правил. Вот руководство о том, как это сделать:

  • Откройте Gmail в веб-браузере
  • Установите флажок рядом с сообщением, которое соответствует критериям нового правила.
  • Выберите Еще (три вертикально расположенные точки на панели инструментов Gmail)
  • Выберите Фильтр сообщений, подобных этим
  • Выберите или исправьте критерии для применения к новому правилу. Некоторые параметры могут быть предварительно заполнены деталями из выбранного сообщения
  • Выберите Создать фильтр
  • Установите флажок рядом с опциями, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к правилу. Варианты включают Пропустить в папку Входящие (Архивировать), Отметить как прочитанное, Пометить звездой и Удалить.
  • Выберите Создать фильтр, чтобы активировать новое правило

Как редактировать или удалять правила в Gmail

tGMail всегда предоставляет вам возможность корректировать или настраивать ваше рабочее пространство. Поэтому, когда вам нужно удалить или отредактировать определенные правила, эта опция доступна в любое время. Это облегчит вам управление фильтрами и сортировку писем. Ниже приведена подробная инструкция о том, как это сделать:

  • Откройте Gmail в веб-браузере
  • Выберите Настройки (значок шестеренки)
  • Выберите настройки
  • На экране Настройки выберите Фильтры и заблокированные адреса
  • Чтобы внести изменения в правило, выберите редактировать. Чтобы удалить правило, чтобы оно больше не фильтровало почту, выберите удалить

Теперь вы знаете больше о правилах и способах фильтрации входящих сообщений. Таким образом, вы всегда сможете найти все, что вам нужно, всего за несколько кликов. Не забывайте, что чем более организованной будет ваша рабочая среда, тем меньше времени вы потратите на поиск файла, который когда-то был отправлен вам или вы отправили его кому-то. Благодаря таким правилам ваше время будет сэкономлено.

Обсудить

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Похожие статьи

Больше для вас