Представьте себе: вы сидите за столом, пьете утренний кофе и внезапно вспоминаете важное электронное письмо, которое нужно отправить позже в тот же день. Но подождите, вы не хотите рисковать забыть или отправить его слишком рано. Вот тут-то и приходит на помощь планирование электронной почты в Outlook.
Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Outlook в Windows, Mac, в Интернете или в мобильном приложении, мы вас обеспечим. Мы понимаем, что каждая платформа может иметь уникальный интерфейс и функции, поэтому мы предоставим вам пошаговые инструкции, адаптированные для вашего устройства.
Как задержать электронное письмо в Outlook в Windows
Outlook в Windows предлагает удобную функцию, позволяющую отложить доставку электронной почты. Это может быть особенно полезно, если вы хотите одновременно составить электронное письмо, но отправить его позже, в более подходящее время. Вот как вы можете это сделать:
- Откройте Outlook на своем компьютере с Windows и нажмите кнопку «Новое электронное письмо» , чтобы создать новое сообщение.
- Напишите электронное письмо, как обычно , включая адрес электронной почты получателя, тему и тело.
- Закончив составление электронного письма, нажмите вкладку «Параметры» на ленте вверху.
- Нажмите кнопку с тремя точками , чтобы открыть группу «Дополнительные параметры».
- В группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Отложить доставку» .
- В диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять раньше» и выберите нужную дату и время .
- Нажмите «Закрыть» , чтобы сохранить настройки.
- Наконец, нажмите кнопку «Отправить» , чтобы запланировать доставку письма в указанное время.
Выполнив эти действия, вы можете легко отложить доставку электронной почты в Outlook для Windows, гарантируя, что ваши сообщения достигнут получателей в наиболее подходящее время.
Как запланировать электронную почту в Outlook на Mac
Планирование электронной почты на вашем Mac с помощью Outlook, независимо от того, используете ли вы классическую или новую версию приложения, очень просто. Всего за несколько простых шагов вы можете запланировать отправку электронных писем на более позднее, более удобное время. Давайте углубимся в процесс:
- Запустите Outlook на своем Mac и нажмите кнопку «Новое письмо» или «Новое сообщение» , в зависимости от вашей версии.
- Составьте электронное письмо, как обычно, добавив адрес электронной почты получателя и строку темы.
- Когда вы будете готовы запланировать доставку электронного письма на более поздний срок, посмотрите на верхнюю часть окна составления электронного письма. Вы заметите значок стрелки, расположенный справа от кнопки «Отправить». Нажмите на эту стрелку , чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите опцию «Запланировать отправку» .
- Появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать желаемую дату и время отправки электронного письма. Выберите подходящую дату и время и нажмите кнопку «ОК» .
Стоит отметить, что, хотя общий процесс планирования электронной почты остается одинаковым в разных версиях Outlook на Mac, между классической и новой версиями могут быть небольшие различия в пользовательском интерфейсе и параметрах. Эти различия обычно незначительны и косметические, что обеспечивает единообразие работы на разных платформах.
Также стоит отметить, что отправка запланированных сообщений на Mac возможна только при использовании учетной записи Outlook. Если вы вошли в приложение, используя другую учетную запись электронной почты, функция запланированных сообщений будет недоступна.
Как запланировать электронную почту в Outlook в Интернете
Одним из больших преимуществ Outlook является его доступность на разных платформах, включая Интернет. Независимо от вашей операционной системы или браузера, Outlook в Интернете обеспечивает единообразную возможность планирования электронной почты. Независимо от того, используете ли вы доступ к нему на Windows, Mac или даже на мобильном устройстве, шаги по планированию электронной почты остаются прежними.
- Нажмите «Новая почта», расположенную в верхнем левом углу экрана.
- Составьте свое электронное письмо , добавив адрес электронной почты получателя, введя строку темы и создав тело сообщения, как если бы вы это делали в обычном электронном письме.
- Когда вы будете готовы запланировать доставку электронного письма на более поздний срок, посмотрите на верхнюю часть окна составления электронного письма. Вы заметите значок стрелки, расположенный справа от кнопки «Отправить». Нажмите на эту стрелку , чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите опцию «Запланировать отправку» .
- Появится список предлагаемых вариантов даты и времени . Вы можете выбрать один из этих предустановленных вариантов, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Если предложения не подходят, выберите опцию «Пользовательское время» и вручную введите желаемую дату и время.
- Нажмите кнопку «Отправить», как только выберете желаемое время доставки.
Следуя этим простым инструкциям, вы можете легко запланировать доставку писем позже, что позволит вам эффективно управлять общением и оставаться организованным, где бы вы ни находились.
Как запланировать электронную почту в мобильном приложении Outlook
Мобильное приложение Outlook позволяет планировать электронную почту на ходу, позволяя вам оставаться организованным и контролировать свое общение. Приложение для iOS и Android похоже, поэтому действия не будут отличаться независимо от вашей мобильной системы. Вот как вы можете запланировать электронную почту с помощью мобильного приложения Outlook:
- Нажмите кнопку «Плюс» , чтобы начать создавать новое сообщение в правом нижнем углу. Составьте электронное письмо, включая адрес получателя, тему и текст.
- Завершив составление электронного письма, коснитесь значка трехточечного меню («Дополнительные параметры») на панели инструментов составления электронного письма.
- В меню выберите «Запланировать отправку».
- В диалоговом окне «Расписание отправки» выберите время отправки.
- Наконец, нажмите кнопку «Отправить» , чтобы запланировать доставку письма в указанное время.
Вывод: следуя этим шагам, вы сможете удобно планировать электронную почту с помощью мобильного приложения Outlook, чтобы управлять общением во время движения.
Что следует учитывать при планировании электронной почты в Outlook
Планирование электронной почты в Outlook обеспечивает удобство и гибкость, позволяя отправлять сообщения в определенное время. Однако важно учитывать несколько ключевых факторов, чтобы обеспечить успешную доставку и эффективную коммуникацию. Давайте рассмотрим некоторые важные вещи, которые следует учитывать при планировании электронной почты в Outlook:
- Часовые пояса . При планировании электронной почты очень важно учитывать часовые пояса получателей. Убедитесь, что запланированное время доставки совпадает с их рабочими часами, чтобы максимизировать шансы на то, что ваше электронное письмо будет оперативно просмотрено. Если вы отправляете электронные письма получателям в разных часовых поясах, помните о разнице во времени и соответствующим образом корректируйте время доставки.
- Подключение и статус офлайн . Чтобы обеспечить успешную доставку запланированных писем, важно иметь стабильное подключение к Интернету. Если ваше устройство не в сети или не подключено к Интернету в запланированное время доставки, электронное письмо может не быть отправлено, пока вы не восстановите соединение. Убедитесь, что ваше устройство включено и подключено к Интернету, чтобы избежать задержек при отправке запланированных электронных писем.
- Редактирование или отмена запланированных электронных писем : Outlook позволяет редактировать или отменять запланированные электронные письма до их отправки. Если вам нужно внести изменения или отменить запланированное электронное письмо, найдите его в папке «Черновики» или «Запланированные». Отсюда вы можете открыть электронное письмо, внести необходимые изменения, перенести или отменить запланированную доставку. Эта функция позволяет вам исправлять любые ошибки или обновлять содержимое ваших электронных писем даже после их планирования.
- Напоминание о дальнейших действиях . Планирование электронной почты в Outlook не ограничивается первоначальным общением. Вы также можете использовать функцию планирования, чтобы устанавливать напоминания о последующих электронных письмах. Подумайте о том, чтобы запланировать напоминание для себя при отправке важного электронного письма, требующего ответа или дальнейших действий. Таким образом, вы можете быть уверены, что не забудете связаться с получателем в нужное время, увеличивая шансы на своевременный ответ и поддерживая эффективное общение.
- Учитывайте срочность и актуальность . Хотя планирование электронной почты может быть удобным, важно учитывать срочность и актуальность сообщения. Оцените, необходимо ли запланировать электронное письмо или его можно отправить немедленно. Некоторые сообщения требуют немедленного внимания или могут потерять свою актуальность, если их отложить. Используйте свое суждение, чтобы определить, когда планирование уместно и когда отправить электронное письмо немедленно.
Планирование электронной почты в Outlook может значительно повысить вашу производительность и организованность. Не забудьте воспользоваться этими советами, чтобы максимально эффективно использовать функцию планирования электронной почты в Outlook и оптимизировать рабочий процесс общения.
