Чтобы получить доступ к полноценной работе с документами Google, достаточно иметь собственный аккаунт, то есть почту, на сайте gmail.com.
После этого можно начать работать со всеми приложениями от Google, которые уже установлены в каждом почтовом ящике, а их достаточно много. При этом некоторые из них доступны сразу после активации аккаунта, другие — платные.
Основной задачей специалисты Google ставили создание такого пространства для хранения информации, которое будет доступно из любого места с Интернетом любому количеству пользователей. Кроме того, они создали такие замечательные сервисы, как Google Docs.
Google Docs — это обычный текстовый и табличный редактор. Они позволяют работать непосредственно в своем аккаунте, а также переносить существующие документы с рабочего стола или других носителей в Google Drive. Это удобно и надежно, поскольку Google выступает гарантом сохранности информации каждого пользователя.
Если вы новичок в Google Документах и не знаете, как добавить новую страницу в документы, вот как это можно сделать в несколько простых шагов.
В чем плюсы и минусы Google Docs
Google Docs — это отличный сервис, который имеет больше положительных сторон, чем недостатков.
Преимущества:
- Услуга предоставляется бесплатно.
- Все хранится в облаке. Если ваш компьютер сломается или зависнет, ваша информация останется нетронутой. MS Word тоже может работать с облачным хранилищем, но Google использует его по умолчанию — вам не нужно беспокоиться о загрузке.
- Простой обмен файлами. Вы можете отправить ссылку, и человек получает документ. Экономия времени для вас, ваших коллег и клиентов.
- Кооперативные инструменты для совместной работы. Несколько человек могут одновременно работать над одним файлом. В Word это сделать сложнее, но тоже возможно.
- Удобная история изменений. Вы удалили что-то важное, а потом написали еще две страницы текста? Вам не придется нажимать «Ctrl + Z» тысячу раз.
- Голосовой ввод. Устали глаза? Хотите работать на диване? Просто продиктуйте текст искусственному интеллекту Google.
- Кроссплатформенность. Документы Google работают на любом устройстве с любой операционной системой, где есть привычный веб-браузер.
- Все изменения сохраняются автоматически. Забудьте о «Ctrl + S». Как только вы вводите символ, сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится, вы не потеряете ни одного слова.
Недостатки:
- Работает медленнее. Особенно при работе с большими текстами при низкой скорости интернета.
- Зависит от учетной записи. Все документы хранятся в облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Если вы потеряете доступ, вы потеряете все.
- Зависит от наличия Интернета. Без доступа к сети вы сможете только открывать файлы, ранее сохраненные в автономном режиме. Однако вы сможете их редактировать. Все изменения будут подтянуты к онлайн-версии, когда вы подключитесь к Интернету.
Как добавить страницу в Google Docs на компьютере
Если вы хотите добавить страницу в Google Docs на своем компьютере, необходимо выполнить следующие действия:
- Прежде всего, откройте Google Docs в своем веб-браузере.
- После этого установите курсор прямо перед тем местом, где должна появиться новая страница.
- Затем нажмите кнопку «Вставить» на верхней панели инструментов документа.
- Прокрутите вниз и выберите опцию «Перерыв».
- Наконец, выберите «Разрыв страницы» в верхней части списка боковой панели. Вы также можете нажать «Ctrl + Enter» на клавиатуре, чтобы добавить новую страницу.
Выполнив эти шаги, вы сможете добавить новую страницу в документ Google Docs.
Как добавить страницу в Google Docs на мобильном устройстве
Если вы хотите добавить страницу в Google Docs на мобильном устройстве, необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте документ, который вы хотите отредактировать, и нажмите на маленький значок карандаша в правом нижнем углу экрана.
- После этого установите курсор прямо перед местом, где должна появиться новая страница.
- Затем нажмите на значок «+».
- Прокрутите вниз и выберите «Разрыв страницы».
После выполнения этих шагов новая страница будет добавлена в документ Google Docs.
Каковы параметры доступа в Google Docs
Представьте, что вы написали текст и отправили его клиенту. Он прочитал его и захотел что-то изменить. Он написал список изменений в конце документа и отправил его вам обратно. Вы переделываете его, и злополучный файл отправляется в третий раз по электронной почте или Skype. Однако таких «переделок» может быть не 2-3, а десятки.
Фактически, это главная особенность Google Docs. Каждый ваш документ — это отдельная страница на сайте. Достаточно один раз отправить ссылку, и человек может зайти в любое время и посмотреть, как идут дела, написать комментарий или принять участие в работе.
Вы можете одновременно работать над файлом. Вы даже увидите, что делает в данный момент коллега или клиент.
Не беспокойтесь о конфиденциальности. Никто не сможет найти документ и прочитать его без вашего разрешения. Вы сами устанавливаете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.
