Навигация:

В качестве ассоциированного представителя Amazon мы можем получать доход от соответствующих покупок, совершенных по ссылкам на нашем сайте.

СтатьиГайдыВот 5 инструментов, которые помогут вам управлять своим рабочим днем

Вот 5 инструментов, которые помогут вам управлять своим рабочим днем

Все всегда что-то упускают. Иногда что-то важное — и это особенно расстраивает. Наверное, каждый мог бы сделать больше, если бы умел немного лучше управлять собой и своим временем, более успешно организовывать свою работу и жизнь.

Если вас время от времени посещают такие мысли, вы можете подобрать для себя инструменты тайм-менеджмента. Они помогут вам лучше распоряжаться своим временем.

Ваша продуктивность во многом определяется тем, насколько эффективно вы распределяете свою рабочую нагрузку. И это особенно актуально, когда вам приходится одновременно балансировать между несколькими проектами и приоритетами на работе.

Когда вы перегружены несбалансированной рабочей нагрузкой, сроки не соблюдаются, общая производительность труда снижается, и вы чувствуете себя выгоревшим.

Для того чтобы поддерживать максимальную производительность, необходимо иметь стратегию распределения ресурсов на нужные проекты и задачи в нужное время.

Итак, вот 5 инструментов, которые помогут вам управлять своим рабочим днем.

Что такое Monday.com

Monday.com — это инструмент управления проектами, предназначенный как для команд, так и для одиночных пользователей. Инструмент для управления, мониторинга и обмена данными с сотрудниками, партнерами и клиентами, он позволяет управлять проектами, а также отдельными оперативными или личными задачами, координировать действия в команде и с партнерами.

Для начала работы с сервисом необходимо пройти этап регистрации. Для этого нужно сделать несколько шагов — указать свой адрес электронной почты, название организации и выбрать имя домена. Обратите внимание, если вы регистрируете офис для совместной работы, лучше использовать рабочий адрес.

Как только вы пройдете все этапы регистрации, перед вами откроется кабинет, и сразу же перед вами встанет выбор.

Сервис предлагает 71 шаблон рабочей доски для различных задач — от крупного проекта до работы отдела продаж. Надо сказать, что шаблоны хорошо продуманы с точки зрения логики ведения тех или иных задач, и даже функциональность задач уже настроена с учетом их специфики.

Вы также можете выбрать вариант создания рабочей доски без каких-либо предустановленных шаблонов. В этом случае вы будете формировать ее внешний вид в соответствии со своими задачами и потребностями.

Что такое ClickUp

ClickUp — это сервис, включающий все необходимые функции для управления задачами. Сервис интуитивно понятен для пользователя, легкий дизайн и учебники, всплывающие при первом использовании ClickUp, помогут вам разобраться в основных функциях в течение часа. ClickUp сочетает в себе десятки различных функций: составление списка целей и задач, чат, создание документов, уведомления, планирование и многое другое.

Цели и задачи ClickUp расположены в иерархии:

  • «Рабочее пространство» является основой иерархии, представляет деятельность организации в целом.
  • «Рабочее пространство» подразделяется на «Пространства» с собственной структурой. Каждое «Пространство» имеет свои настройки, а пользователи, например, могут объединять сотрудников из одного отдела.
  • «Листы» — это папка, состоящая из отдельных «Задач», «Контрольных списков», «Подзадач», хранящихся в «Пространствах».

В сервисе есть несколько вариантов просмотра задач и других элементов управления проектами: приборная панель, лист задач, доска Канбан, календарь и диаграмма Ганта.

Задачи в ClickUp можно полностью настроить под нужды пользователя: изменить цвет, добавить ссылки, документы, изображения и видео, диаграммы, назначить роли сотрудникам, общаться в чате, устанавливать сроки и т.д.

Что такое Toggl

Toggl — это веб-сервис для отслеживания как личного, так и командного времени. Сервис подходит для точного и прозрачного контроля работы под клиентом, для управления временем сотрудников или для повышения личной продуктивности. Он поможет вам создавать отчеты об использовании времени или экспортировать расписания.

Основные характеристики Toggl:

  • Настройка проектов, клиентов, задач и тегов.
  • Отслеживание времени.
  • Отчетность.
  • Приборная панель.
  • Цвета проекта.
  • Уровни прав доступа.
  • Группы пользователей.
  • Деактивация пользователей.
  • Расширение Chrome.
  • Импорт из других служб.
  • Автономный режим.
  • Архивирование проектов.
  • Массовые изменения.
  • Оплачиваемые ставки.
  • Экспорт отчетов в Excel (XLS).
  • Округление десятичных дробей в отчетах.

Что такое Calendly

Calendly — это сервис, который готов заменить телефон и почту, чтобы быстрее планировать различные встречи.

Он позволяет настраивать напоминания в электронной почте, их оформление, брендировать услугу, создавать групповые события и пригласительные ссылки, генерировать отчеты и интегрировать с другими приложениями.

Основные функции Calendly:

  • Доступ к API.
  • Приборная панель команды и планирование мероприятий.
  • Автоматическое уведомление по почте.
  • Групповые мероприятия.
  • Автоматические напоминания.
  • Настраиваемые шаблоны.
  • Ссылка на персональное приглашение.
  • Настраиваемый брендинг.
  • Типы мероприятий.
  • Секретные мероприятия.
  • Отслеживание активности.
  • Инструменты для совместной работы.
  • Отчеты и статистика.
  • База знаний.

Что такое ActiveCollab

ActiveCollab — это онлайн-инструмент для управления проектами и создания платформы для совместной работы. Он хранит все данные о проектах в одном месте, централизованно управляя ими и бизнес-процессами. Его можно установить как на сервере, так и использовать в облаке, измеряя ход проекта и управляя временем. ActiveCollab позволяет оценивать эффективность работы сотрудников, анализировать их профили и т.д.

ActiveCollab предлагает полный набор инструментов для управления бизнес-процессами, проектами и задачами. Задачи оцениваются на основе производительности труда. ActiveCollab умеет отслеживать время и стоимость проекта, поэтому вы можете оценить его точную стоимость.

Основные особенности ActiveCollab:

  • Центр проектного сотрудничества.
  • Настраиваемый главный экран.
  • Интеграция системы контроля версий.
  • Оценка и отслеживание времени и затрат.
  • Интеграция электронной почты.
  • Командное сотрудничество.
  • Управление проектами.
  • Управление задачами.
  • Управление счетами.
  • Календарь.
  • Файловый менеджер.
  • Совместное редактирование документов.
  • Предварительно просмотрите свои профили.
  • 30-дневная пробная версия.
  • Масштабируемые планы.
  • Добавление нескольких пользователей.
  • Ежемесячные и ежегодные платежи.
  • Мобильные приложения.
  • Онлайн поддержка.

Правильный инструмент управления рабочей нагрузкой упростит трудоемкие задачи и поможет вам эффективно планировать рабочую нагрузку, чтобы ваши проекты продвигались должным образом.

Инвестиции в программное обеспечение для управления рабочей нагрузкой не только улучшат управление рабочим процессом, но и окупятся большим успехом ваших проектов. Это более чем на вес золота.

Обсудить

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Похожие статьи

Больше для вас