Все всегда что-то упускают. Иногда что-то важное — и это особенно расстраивает. Наверное, каждый мог бы сделать больше, если бы умел немного лучше управлять собой и своим временем, более успешно организовывать свою работу и жизнь.
Если вас время от времени посещают такие мысли, вы можете подобрать для себя инструменты тайм-менеджмента. Они помогут вам лучше распоряжаться своим временем.
Ваша продуктивность во многом определяется тем, насколько эффективно вы распределяете свою рабочую нагрузку. И это особенно актуально, когда вам приходится одновременно балансировать между несколькими проектами и приоритетами на работе.
Когда вы перегружены несбалансированной рабочей нагрузкой, сроки не соблюдаются, общая производительность труда снижается, и вы чувствуете себя выгоревшим.
Для того чтобы поддерживать максимальную производительность, необходимо иметь стратегию распределения ресурсов на нужные проекты и задачи в нужное время.
Итак, вот 5 инструментов, которые помогут вам управлять своим рабочим днем.
Что такое Monday.com
Monday.com — это инструмент управления проектами, предназначенный как для команд, так и для одиночных пользователей. Инструмент для управления, мониторинга и обмена данными с сотрудниками, партнерами и клиентами, он позволяет управлять проектами, а также отдельными оперативными или личными задачами, координировать действия в команде и с партнерами.
Для начала работы с сервисом необходимо пройти этап регистрации. Для этого нужно сделать несколько шагов — указать свой адрес электронной почты, название организации и выбрать имя домена. Обратите внимание, если вы регистрируете офис для совместной работы, лучше использовать рабочий адрес.
Как только вы пройдете все этапы регистрации, перед вами откроется кабинет, и сразу же перед вами встанет выбор.
Сервис предлагает 71 шаблон рабочей доски для различных задач — от крупного проекта до работы отдела продаж. Надо сказать, что шаблоны хорошо продуманы с точки зрения логики ведения тех или иных задач, и даже функциональность задач уже настроена с учетом их специфики.
Вы также можете выбрать вариант создания рабочей доски без каких-либо предустановленных шаблонов. В этом случае вы будете формировать ее внешний вид в соответствии со своими задачами и потребностями.
Что такое ClickUp
ClickUp — это сервис, включающий все необходимые функции для управления задачами. Сервис интуитивно понятен для пользователя, легкий дизайн и учебники, всплывающие при первом использовании ClickUp, помогут вам разобраться в основных функциях в течение часа. ClickUp сочетает в себе десятки различных функций: составление списка целей и задач, чат, создание документов, уведомления, планирование и многое другое.
Цели и задачи ClickUp расположены в иерархии:
- «Рабочее пространство» является основой иерархии, представляет деятельность организации в целом.
- «Рабочее пространство» подразделяется на «Пространства» с собственной структурой. Каждое «Пространство» имеет свои настройки, а пользователи, например, могут объединять сотрудников из одного отдела.
- «Листы» — это папка, состоящая из отдельных «Задач», «Контрольных списков», «Подзадач», хранящихся в «Пространствах».
В сервисе есть несколько вариантов просмотра задач и других элементов управления проектами: приборная панель, лист задач, доска Канбан, календарь и диаграмма Ганта.
Задачи в ClickUp можно полностью настроить под нужды пользователя: изменить цвет, добавить ссылки, документы, изображения и видео, диаграммы, назначить роли сотрудникам, общаться в чате, устанавливать сроки и т.д.
Что такое Toggl
Toggl — это веб-сервис для отслеживания как личного, так и командного времени. Сервис подходит для точного и прозрачного контроля работы под клиентом, для управления временем сотрудников или для повышения личной продуктивности. Он поможет вам создавать отчеты об использовании времени или экспортировать расписания.
Основные характеристики Toggl:
- Настройка проектов, клиентов, задач и тегов.
- Отслеживание времени.
- Отчетность.
- Приборная панель.
- Цвета проекта.
- Уровни прав доступа.
- Группы пользователей.
- Деактивация пользователей.
- Расширение Chrome.
- Импорт из других служб.
- Автономный режим.
- Архивирование проектов.
- Массовые изменения.
- Оплачиваемые ставки.
- Экспорт отчетов в Excel (XLS).
- Округление десятичных дробей в отчетах.
Что такое Calendly
Calendly — это сервис, который готов заменить телефон и почту, чтобы быстрее планировать различные встречи.
Он позволяет настраивать напоминания в электронной почте, их оформление, брендировать услугу, создавать групповые события и пригласительные ссылки, генерировать отчеты и интегрировать с другими приложениями.
Основные функции Calendly:
- Доступ к API.
- Приборная панель команды и планирование мероприятий.
- Автоматическое уведомление по почте.
- Групповые мероприятия.
- Автоматические напоминания.
- Настраиваемые шаблоны.
- Ссылка на персональное приглашение.
- Настраиваемый брендинг.
- Типы мероприятий.
- Секретные мероприятия.
- Отслеживание активности.
- Инструменты для совместной работы.
- Отчеты и статистика.
- База знаний.
Что такое ActiveCollab
ActiveCollab — это онлайн-инструмент для управления проектами и создания платформы для совместной работы. Он хранит все данные о проектах в одном месте, централизованно управляя ими и бизнес-процессами. Его можно установить как на сервере, так и использовать в облаке, измеряя ход проекта и управляя временем. ActiveCollab позволяет оценивать эффективность работы сотрудников, анализировать их профили и т.д.
ActiveCollab предлагает полный набор инструментов для управления бизнес-процессами, проектами и задачами. Задачи оцениваются на основе производительности труда. ActiveCollab умеет отслеживать время и стоимость проекта, поэтому вы можете оценить его точную стоимость.
Основные особенности ActiveCollab:
- Центр проектного сотрудничества.
- Настраиваемый главный экран.
- Интеграция системы контроля версий.
- Оценка и отслеживание времени и затрат.
- Интеграция электронной почты.
- Командное сотрудничество.
- Управление проектами.
- Управление задачами.
- Управление счетами.
- Календарь.
- Файловый менеджер.
- Совместное редактирование документов.
- Предварительно просмотрите свои профили.
- 30-дневная пробная версия.
- Масштабируемые планы.
- Добавление нескольких пользователей.
- Ежемесячные и ежегодные платежи.
- Мобильные приложения.
- Онлайн поддержка.
Правильный инструмент управления рабочей нагрузкой упростит трудоемкие задачи и поможет вам эффективно планировать рабочую нагрузку, чтобы ваши проекты продвигались должным образом.
Инвестиции в программное обеспечение для управления рабочей нагрузкой не только улучшат управление рабочим процессом, но и окупятся большим успехом ваших проектов. Это более чем на вес золота.
