Навигация:

В качестве ассоциированного представителя Amazon мы можем получать доход от соответствующих покупок, совершенных по ссылкам на нашем сайте.

СтатьиГайдыКак создать шаблон в Google Docs

Как создать шаблон в Google Docs

Шаблоны — это способ значительно облегчить вашу продуктивную жизнь. Вместо того чтобы создавать один и тот же документ снова и снова, вы можете использовать шаблон и заполнить его необходимой информацией. В Google Docs имеется большое количество шаблонов: резюме, письма, проектные предложения и многое другое.

С другой стороны, что будет, если вы захотите использовать свой собственный шаблон? Если вы используете платную версию Google Docs, вы можете это сделать. Однако в бесплатной версии инструмент «Шаблоны» не позволяет загружать пользовательские шаблоны. Проявив немного творчества, вы сможете легко использовать свои собственные шаблоны.

Итак, вот как создать шаблон в Google Docs.

Что нужно для создания шаблона Google Docs

Единственное, что вам нужно, это учетная запись Google и несколько пользовательских шаблонов для работы. Неважно, какой инструмент вы используете для создания шаблонов, главное, чтобы вы могли копировать и вставлять содержимое шаблона. Это означает, что вы можете создавать свои шаблоны из самих Документов Google или создавать их локально с помощью такого инструмента, как LibreOffice. Если вы создали шаблоны с помощью локального приложения, важно, чтобы вы не загружали эти файлы шаблонов на Диск Google. Если вы создадите файлы шаблонов в Google Диске, вам нужно будет только открыть эти файлы, чтобы скопировать и вставить содержимое.

Вы также можете использовать один из доступных шаблонов в галерее шаблонов Google Docs. Для этого выполните следующие действия:

  • Прежде всего, откройте один из шаблонов в галерее шаблонов Google Docs.
  • Отредактируйте шаблон в соответствии с вашими требованиями.
  • После этого переименуйте шаблон, нажав на текущее имя в верхнем левом углу и введя новое имя.
  • Затем воспользуйтесь кнопкой «Enter» или «Return» на клавиатуре, чтобы сохранить имя.
  • Наконец, закройте файл.

После закрытия измененного файла шаблона он будет автоматически сохранен в основной директории на Google Диске.

Как создать папку-шаблон в Google Диске

Прежде всего, необходимо создать папку для размещения шаблонов. Если вы хотите создать папку шаблонов в Google Диске, выполните следующие действия:

  • Войдите в свой аккаунт Google и перейдите на Google Диск.
  • Убедитесь, что вы находитесь в корневой папке (не в подпапке).
  • В этом каталоге нажмите «Создать» и выберите «Папка».
  • Назовите этот новый каталог «Шаблоны» и нажмите кнопку «Создать».

Если вы создали новые шаблоны в галерее шаблонов Google Docs, щелкните и перетащите их в недавно созданную папку «Шаблоны». После этого перейдите в созданную папку, дважды щелкнув по ней.

Как добавить шаблон в Google Docs

Если вы хотите добавить шаблон в Google Docs, необходимо выполнить следующие шаги:

  • Сначала нажмите «Создать», а затем выберите Google Docs в папке «Шаблоны». Это создаст пустой файл документа.
  • Затем откройте шаблон для добавления в локальное приложение (например, MS Office или LibreOffice).
  • Когда вы откроете этот файл, выделите все содержимое шаблона, нажав «Ctrl + A».
  • После этого скопируйте выделенный текст, одновременно нажав «Ctrl + C».
  • Наконец, вернитесь в пустой Google Doc и вставьте содержимое шаблона, нажав «Ctrl + V».

После вставки содержимого переименуйте новый шаблон (так же, как вы делали это раньше).

Как использовать пользовательский шаблон в Документах Google

Вы можете подумать, что использовать новые шаблоны так же просто, как открыть один из них и заполнить необходимые пробелы. Это не так. Вместо этого выполните следующие действия:

  • Перейдите в папку «Шаблоны» и щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, с которым вы хотите работать.
  • Нажмите «Создать копию». В результате будет создана копия шаблона, который вы хотите использовать. Новый документ появится в папке «Шаблоны», а имя файла будет начинаться с «Копия».
  • Щелкните правой кнопкой мыши по имени файла и выберите «Переименовать». Дайте документу уникальное имя, и вы сможете открыть его и начать добавлять содержимое.

Поскольку вы сделали копию оригинального шаблона документа, шаблон остается нетронутым и может быть скопирован столько раз, сколько необходимо.

Обсудить

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Похожие статьи

Больше для вас