Навигация:

В качестве ассоциированного представителя Amazon мы можем получать доход от соответствующих покупок, совершенных по ссылкам на нашем сайте.

СтатьиГайдыКак поделиться файлом Google Drive с помощью ссылки

Как поделиться файлом Google Drive с помощью ссылки

Впервые используете Google Диск и хотите поделиться своими файлами с другими, но не знаете как? Google Диск предоставляет несколько способов организации рабочего пространства.

Можно ли поделиться файлом Google Drive по ссылке

Наверное, многие уже слышали о Google Drive и его Google Docs, Google Sheets или Slides. Все они взаимосвязаны и хранятся в одном Google Диске. Именно здесь хранятся все ваши наработки, файлы и таблицы, если вы работаете через Google Docs, Google Sheets или Slides. Или если вы раньше вручную загружали туда какие-либо фотографии или документы.

Если вам нужно поделиться файлами или фотографиями с друзьями по работе, на Google Диске есть несколько способов сделать это.

В целом, процесс обмена файлами на Google Диске очень прост. Вы можете поделиться файлом из Google Диска или непосредственно из своего рабочего пространства в Google Docs или аналогичных приложениях G Suite. Все эти варианты приведут вас к общему всплывающему окну, где вы сможете выбрать способ обмена файлом и установить параметры просмотра.

Как обмениваться файлами в Google Диске через ссылку

Сначала зайдите в Google Диск и найдите файл или папку, которую вы хотите отправить своим друзьям или коллегам. Вы также можете воспользоваться строкой поиска, если помните название файла или папки:

Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».

Вы можете поделиться папкой с помощью уникальной ссылки. Этот способ оптимален для обмена папками с людьми, у которых нет аккаунта Google.

Сначала нажмите Получить ссылку и выберите, является ли ссылка закрытой или открытой для всех, у кого есть ссылка.

Ограниченный означает, что только люди, которых вы добавили в качестве соавторов, могут открыть папку со ссылкой. Любой по ссылке означает, что просматривать папку может любой человек в Интернете, у которого есть ссылка.

При совместном использовании частной информации лучше всего выбрать вариант Restricted. Однако, когда вы решите выбрать опцию Любой со ссылкой, есть также возможность выбрать роль для зрителей, так что вы можете дать людям возможность либо редактировать, либо оставлять только комментарии, либо просто оставить их в качестве зрителей.

Затем нажмите Копировать ссылку, затем Готово. И наконец, вставьте ссылку в сообщение или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Как поделиться файлом в Google Диске по электронной почте

Существует также возможность обмена файлами по электронной почте, что, по сути, то же самое, но вы просто облегчаете себе работу. Один нюанс: человек или организация, которым вы хотите отправить файл, должны иметь аккаунт Google.

  • Откройте Google Диск на своем компьютере.
  • Перейдите к файлу или папке, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите «Поделиться» из выпадающего списка.
  • Во всплывающем окне введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
  • Во всплывающем окне выберите тип доступа, который вы хотите предоставить своим контактам. Вы можете предоставить документ только для просмотра или разрешить контактам вносить изменения и добавлять комментарии.
  • Нажмите «Готово«.

Вы также можете поделиться файлом после его открытия. Для этого:

  • Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
  • Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
  • В появившемся выпадающем списке выберите тип доступа, который вы хотите предоставить.
  • Нажмите «Готово«. После этого Google поделится файлом с помощью ссылки, отправленной на электронную почту вашего собеседника.

Как поделиться пачкой файлов в Google Диске по электронной почте

Принцип тот же, но теперь нужно выбрать не один, а несколько файлов за раз. Вот как это сделать:

  • Откройте Google Диск на своем компьютере.
  • Перейдите к файлам, которыми вы хотите поделиться.
  • Если вы используете ПК, нажмите клавишу Shift и выберите все файлы, которыми вы хотите поделиться. На компьютере Mac удерживайте нажатой клавишу Command, а затем выделите файлы, которыми вы хотите поделиться.
  • В следующем окне введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
  • Во всплывающем окне выберите тип доступа, который вы хотите предоставить своим контактам.
  • Нажмите «Готово«.

Как видите, обмениваться файлами через Google Drive достаточно просто, и особенно приятно, что вы можете выбрать, смогут ли ваши коллеги или друзья каким-либо образом взаимодействовать с этими файлами. Это особенно полезно, если вам нужно отправить что-то для печати или других проектов из дома. Многие типографии могут воспользоваться вашей ссылкой, проверить макет и мгновенно разместить заказ. И вам не нужно дополнительно ехать в офис.

Обсудить

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Похожие статьи

Больше для вас