Навигация:

В качестве ассоциированного представителя Amazon мы можем получать доход от соответствующих покупок, совершенных по ссылкам на нашем сайте.

СтатьиГайдыКак поделиться документом Google в частном порядке

Как поделиться документом Google в частном порядке

Google Doc — это такие файлы, которые не нужно носить с собой в руках или на флешке. Достаточно загрузить их в облако, и вуаля, ваши документы можно прекрасно импортировать на другие устройства. Во времена удаленных проектов Google Drive и его приложения (включая Google Docs) приходятся как нельзя кстати.

Да, Google Docs — это специально разработанное приложение для работы с текстовыми файлами. В нем вы можете не только загружать заранее написанные документы, но и создавать тексты и редактировать их прямо в приложении. Весь прогресс будет сохраняться каждую секунду. Это очень удобно, если у вас дома, например, нестабильная электроэнергия. А вручную сохранять свою работу каждые пять минут — это очень отвлекает.

В общем, вы должны понимать, что ваши документы в Google Docs синхронизируются на Google Диске. Последний является общим названием для места, где автоматически сохраняются все ваши документы, фотографии и т.д. Это означает, что для того, чтобы поделиться своими документами, у вас есть два варианта. Первый — непосредственно через Google Диск. Вы просто выбираете документы в огромной общей папке и отправляете их получателю. Другой вариант — если вы работаете над документом через Google Docs и вам нужно отправить его сразу после завершения работы. Все подробности будут приведены ниже.

Как поделиться документом через Google Drive с компьютера/ноутбука

Вот краткое руководство по обмену документами через Google Drive:

  • Перейдите в предпочитаемый браузер и откройте Google Диск
  • Вы должны установить курсор и щелкнуть на строке поиска
  • После открытия выпадающего меню нажмите на Документы
  • Затем Google Диск покажет вам все загруженные документы Google.
  • Выберите нужный и нажмите на него правой кнопкой мыши
  • Выберите долю
  • Выберите имена или группы, с которыми вы хотите поделиться файлом. Нажмите кнопку Готово, и получатели получат электронное письмо со ссылкой, которая приведет их к вашему файлу.
  • И еще одно: в разделе «Получить ссылку» вы можете получить ссылку, чтобы поделиться ею с определенными людьми в частном порядке (например, включить в электронное письмо, сообщение или чат).

После этого вам будет предложено несколько вариантов для выбора, например, «Ограниченный» и «Любой по ссылке», затем нажмите кнопку Копировать ссылку. Для параметра Любой по ссылке вы можете указать, могут ли те, кто откроет ссылку, просматривать, комментировать или редактировать файл.

Если у вас есть планы поделиться несколькими файлами с людьми, вы можете загрузить всю папку в Google Drive или создать папку в Google Drive, добавить в нее файлы (с вашего компьютера) и поделиться всей папкой, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Поделиться».

Как поделиться документом, созданным с помощью Google Docs

Вот краткое руководство по обмену документами через Google Docs:

  • Открыть Google Docs
  • Затем нужно выбрать документ, которым вы хотите поделиться с другими.
  • Откройте его
  • Далее в правом верхнем углу экрана вы увидите синюю кнопку Поделиться
  • Затем появится окно «Поделиться с людьми и группами».
  • Выберите имена или группы, с которыми вы хотите поделиться файлом. Нажмите кнопку Готово, и получатели получат электронное письмо со ссылкой, которая приведет их к вашему файлу.
  • Более того, в разделе «Получить ссылку» можно получить ссылку, чтобы поделиться ею с определенными людьми в частном порядке (например, включить в электронное письмо, сообщение или чат).

К сожалению, если вы делаете это с помощью Google Docs, вы не сможете обмениваться несколькими документами одновременно. Вам придется вручную открывать каждый из них и выполнять эти шаги.

Как обмениваться документами на Google Диске через мобильное устройство

Вот краткое руководство по обмену документом через приложение Google Drive на мобильном устройстве:

Бывают случаи, когда вам необходимо срочно отправить документ или несколько документов по работе или учебе. Однако у вас нет доступа к ноутбуку или компьютеру? Не волнуйтесь, ведь Google Диск работает на всех устройствах и даже на смартфоне, вы можете отправлять документы и с него. Вот краткое руководство о том, как это сделать:

  • Откройте приложение Google Диск на своем мобильном устройстве
  • Перейдите к файлу или папке, к которой вы хотите предоставить общий доступ, затем нажмите рядом с именем файла.
  • Нажмите Поделиться, затем введите имена людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, а также сообщение, которое будет сопровождать электронное письмо со ссылкой на файл.
  • Нажмите значок пера, чтобы изменить разрешения (Редактирование, Комментарий и Просмотр).
  • Когда вы закончите, нажмите значок самолета, чтобы отправить приглашения коллегам или друзьям.

Примечание: Перед отправкой документа вы можете отредактировать его, нажав на значок пера.

И это практически все о том, как управлять Документами Google и делиться ими с определенными людьми или даже группами.

Обсудить

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Похожие статьи

Больше для вас