Навигация:

В качестве ассоциированного представителя Amazon мы можем получать доход от соответствующих покупок, совершенных по ссылкам на нашем сайте.

СтатьиГайдыКак отправить приглашение в календарь в Microsoft Outlook

Как отправить приглашение в календарь в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это бесплатная служба персональной электронной почты от компании Microsoft. Она также доступна для предприятий и организаций. С помощью Outlook вы можете целенаправленно просматривать свою электронную почту. Однако если вы новичок в Outlook, интерфейс может показаться вам немного запутанным.

Что нужно для отправки приглашения в календарь в Microsoft Outlook

Компонент Microsoft Office Outlook не ограничивается только получением электронной почты, но имеет множество других возможностей. Универсальный подход этой программы позволяет создавать приглашения на встречи и собрания. Причиной наличия таких возможностей является интеграция календаря в этот компонент.

Еще одним преимуществом этой функции является то, что она работает еще лучше, если ею пользуются и ваши сотрудники Exchange. В этом случае вам не нужно приглашать каждого из ваших коллег по отдельности, достаточно запланировать встречу, и она автоматически появится в системе вашего коллеги.

Если вы хотите поделиться информацией о каком-либо организованном мероприятии с другими людьми, которые могут его посетить, хорошим выбором будет отправка приглашений в календарь. Вы можете отправлять приглашения в календарь с помощью компьютера через Microsoft Outlook, который является бесплатной программой, доступной пользователям в Интернете.

Если у вас есть цель организовывать встречи, связанные с вашей работой, было бы неплохо знать, как отправлять приглашения календаря с помощью Outlook, чтобы сообщить коллегам о предстоящем событии.

Как отправить приглашение в календарь с помощью Outlook на рабочем столе

Если вы хотите отправить приглашение в календарь с помощью Outlook на вашем рабочем столе, вам следует выполнить шаги, которые будут указаны в разделе ниже:

  1. Прежде всего, необходимо запустить Outlook на компьютере. Когда Outlook будет запущен, необходимо нажать на значок календаря, который находится в левом нижнем углу приложения.
  2. После этого вы увидите, что ваш календарь отображается. Если событие уже было создано, необходимо дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его. Если же вы хотите создать новое событие и добавить в него людей, вам следует выбрать дату в календаре и нажать кнопку «Новая встреча«, которую можно найти в верхней части Outlook.
  3. Там нужно будет заполнить подробную информацию о собрании, например, название, время и описание. После этого, если вы хотите пригласить людей, которые должны присутствовать на этом собрании, вам следует нажать на поле «Требуется» и ввести адреса электронной почты этих пользователей.
  4. Если вам необходимо добавить дополнительных участников встречи, следует нажать на поле «Дополнительно» и заполнить их адреса электронной почты.
  5. Чтобы завершить процесс отправки календарных приглашений, необходимо нажать кнопку «Отправить», которая находится вверху.

Как отправить приглашение в календарь с помощью Outlook в Интернете

Если вы хотите отправить приглашение в календарь с помощью Outlook в Интернете, вам следует следовать подсказкам, которые будут указаны в разделе ниже:

  1. Прежде всего, необходимо нажать на значок календаря, который расположен слева на боковой панели Outlook.
  2. После этого вы увидите, что ваш календарь отображается. Если событие уже было создано, необходимо дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его. Если вы хотите создать новое событие и добавить в него людей, дважды щелкните на дате в календаре.
  3. После этого откроется новое окно. В нем нужно будет заполнить детали вашего собрания, такие как название, время проведения и описание. После этого, если вы хотите пригласить людей, которые должны присутствовать на этой встрече, нужно нажать на поле «Invite Attendees» и ввести адреса электронной почты этих пользователей.
  4. После того как все приглашения будут отправлены, необходимо нажать кнопку «Отправить», которая находится вверху.

И это все. Каждый из выбранных участников получит электронное письмо с просьбой откликнуться на ваше мероприятие.

Как отправить приглашение в календарь с помощью Outlook на мобильном устройстве

Если вы хотите отправить приглашение в календарь с помощью Outlook на мобильном телефоне, следуйте инструкциям, которые будут приведены в разделе ниже:

  1. Прежде всего, необходимо установить приложение Outlook на свой телефон. Затем нажмите на «Календарь«, который находится в нижней части приложения.
  2. После этого, если вы хотите отправить приглашение в календарь для существующего события, вам следует выбрать это событие в календаре. Если вы хотите создать новое событие и добавить в него людей, необходимо выбрать дату, а затем нажать на знак «+«, расположенный в правом нижнем углу.
  3. После этого откроется новое окно. В нем необходимо заполнить подробную информацию о встрече, например, название, время и описание. После этого, если вы хотите пригласить людей, которые должны присутствовать на этой встрече, нужно нажать на поле «Люди».
  4. После этого откроется окно «Добавить людей«. Там нужно нажать на текстовое поле и заполнить адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить. После этого нажмите на значок галочки, расположенный в правом верхнем углу.
  5. Чтобы завершить процесс, необходимо вернуться на страницу создания события. Там изменения должны быть сохранены, для этого необходимо нажать на значок галочки, расположенный в правом верхнем углу.

Как видите, ничего сложного нет.

Каковы могут быть некоторые причины для планирования календарного события в Microsoft Outlook

Существует множество причин для того, чтобы отправить приглашение в календарь через Outlook. Многие люди используют его для отправки приглашений, когда хотят связаться сразу с несколькими людьми и вести организованный учет подготовки к какому-либо событию. При использовании этой программы каждое приглашение сохраняется в виде электронного письма, к которому можно обратиться позже.

Еще одна причина — сообщить коллегам о важной встрече, например, о собеседовании или информационной сессии, поскольку это простой способ быстро поделиться приглашением с людьми. Вы также можете отправить приглашение в календарь Outlook для особых событий, например, дней рождения.

Обсудить

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Похожие статьи

Больше для вас