Навигация:

В качестве ассоциированного представителя Amazon мы можем получать доход от соответствующих покупок, совершенных по ссылкам на нашем сайте.

СтатьиГайдыКак добавить сегодняшнюю дату в Microsoft Excel

Как добавить сегодняшнюю дату в Microsoft Excel

Даже самые ярые пользователи сервисов Microsoft иногда не знают о некоторых действительно полезных подсказках. Одной из таких полезных функций является возможность проставить сегодняшнюю дату в Microsoft Excel всего несколькими нажатиями клавиш.

Что нужно для добавления сегодняшней даты в Microsoft Excel

Microsoft Excel — это мощный процессор, который облегчает многим пользователям ежедневную работу с большими объемами табличных данных. Однако даже опытные специалисты, работающие с этой программой много лет, иногда теряются, когда им нужно вставить текущую дату и время в ячейку рабочего листа. В основном это связано с тем, что функция «Дата», которую логично было бы использовать для получения нужных значений, выполняет совершенно другую задачу.

Это зависит от того, как именно вы хотите добавить даты в Excel, поскольку у него есть несколько способов сделать это. Например, вы можете ввести сегодняшнюю дату в некоторые отчеты или счета-фактуры. Можно также вставить дату в Excel, которая будет обновляться автоматически и всегда отображать текущую дату и время. Можно также автоматически заполнять дни недели или вводить произвольные даты на рабочем листе.

Вот как добавить сегодняшнюю дату в документ Microsoft Excel.

Какие бывают типы дат

Excel рассматривает два варианта значения «Текущая дата».

Первый — это фиксированное значение текущей даты и времени, хранящееся на персональном компьютере пользователя. После ввода в рабочий лист это значение не изменится независимо от изменений фактической даты и времени. Этот параметр может понадобиться, например, при хранении даты приема или увольнения сотрудника или при вводе даты поступления товара на склад. Эти значения должны быть статичными, поскольку они не меняются с течением времени.

Второй вариант значения «Текущая дата» является динамическим, изменяемым и обновляемым. Наиболее распространенное использование этого варианта — значение даты и времени в углу рабочего листа, как часть надписи «Сегодня 14 мая 2017 года». Этот вариант часто используется в формулах, например, для подсчета количества дней, прошедших с определенной даты. Сотрудник отдела кадров может узнать, закончился ли испытательный срок сотрудника, а работник склада — проверить, не просрочена ли партия товара.

Конечно, динамические дата и время в Excel очень полезны, но есть очень важный нюанс — нет постоянного обновления этих значений. Введенное значение будет меняться при повторном открытии электронной таблицы, при запуске макроса и при вычислении различных формул.

Если вы просто оставите электронную таблицу открытой и ничего не сделаете, дата и время останутся теми значениями, которые вы ввели однажды. Однако, как только вы снова откроете электронную таблицу или пересчитаете формулу, значения будут обновлены.

Как ввести дату в Excel

Существует множество способов ввода даты в ячейку Excel, например 1/1/2016, или 1-Jan-2016, или 1-Jan, или 1 января 2016 года. После ввода система Microsoft поймет, что вы вводите дату, и автоматически применит форматирование даты к этой ячейке. Довольно часто Excel форматирует вновь вставленную дату в соответствии с настройками даты по умолчанию в Windows, но иногда он может оставить ее именно такой, какой вы ее ввели.

Иногда Excel не распознает введенную вами дату как дату, и вы видите ее в ячейке с левым выравниванием. В этом случае следует попробовать вставить дату в другом формате, близком к форматам короткой или длинной даты по умолчанию. Эти форматы будут отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне «Формат ячейки», и, сделав это, вы сможете быстро получить к ним доступ на ленте Excel (вкладка Главная > группа Число).

Эти действия дадут вам возможность легко изменить формат даты позже с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Чтобы открыть этот диалог, необходимо нажать сочетание клавиш «Ctrl + 1».

Обратите внимание, может случиться так, что введенная вами дата отображается в ячейке в виде нескольких знаков фунта (#####), часто это означает, что ячейка слишком узкая, чтобы вместить всю дату. Решением является двойной щелчок по правой границе столбца для автоматической подгонки даты или перетаскивание правой границы для установки нужной ширины столбца.

Как вставить сегодняшнюю дату и текущее время в Excel

Microsoft Excel предоставляет своим пользователям возможность вводить текущую дату и время либо как статическое, либо как динамическое значение.

Как ввести сегодняшнюю дату в Excel (как временную метку) с помощью сочетаний клавиш

Прежде чем вводить дату, необходимо понять, что такое «временная метка». Временная метка означает ввод «статической даты», которая не будет изменена с течением времени или при пересчете электронной таблицы.

Итак, чтобы ввести текущую дату и/или время как статическое значение, которое не будет автоматически обновляться на следующий день, следуйте приведенным ниже советам:

  • Сочетание клавиш «Ctrl + ;» покажет в ячейке сегодняшнюю дату.
  • Сокращение «Ctrl + Shift + ;» вставляет текущее время.
  • Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите «Ctrl + ;».
  • Затем нажмите клавишу Пробел, а затем «Ctrl + Shift + ;».

Как ввести автоматически обновляемую сегодняшнюю дату и текущее время

Если вы хотите ввести в Excel сегодняшнюю дату, которая всегда будет актуальной, вам следует воспользоваться одной из функций даты Excel, которые представлены ниже:

  • «=TODAY()» — вставляет в ячейку сегодняшнюю дату.
  • «=NOW()» — вставляет в ячейку сегодняшнюю дату и текущее время.

В отличие от ярлыков даты в Excel, функции TODAY и NOW всегда возвращают сегодняшнюю дату и текущее время.

При использовании функций даты в Excel не следует забывать об этом:

  • Возвращаемые дата и время не будут обновляться постоянно, они будут обновляться только после повторного открытия электронной таблицы или повторного расчета, или когда будет запущен макрос, содержащий эту функцию.
  • Функции берут текущую дату и время из системных часов компьютера.

Надеюсь, эти советы помогут лучше понять Excel.

Обсудить

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Похожие статьи

Больше для вас