Многие из постоянных пользователей ноутбуков или ПК под управлением Windows наверняка сталкивались с MS Office и его приложениями. OutLook — один из почтовых сервисов, позволяющий организовать переписку и обмен электронными письмами. Но знаете ли вы, что этот сервис позволяет создавать собственные открытки для переписки?
Есть ли возможность сделать vCard через MS Outlook
Продукты Microsoft очень разнообразны. Они делятся на бизнес-приложения, офисные приложения для пользователей, интерактивные программы, инструменты для работы в Интернете, средства разработки и т.д. В настоящее время большинство корпоративных клиентов и частных потребителей используют продукты Microsoft.
Microsoft Outlook — это персональный информационный менеджер, обладающий функциями почтового клиента. Он является полноценным органайзером и содержит функции календаря, планировщика задач, адресной книги, менеджера контактов и т.д.
Эта программа занимает особое место в Microsoft Office, поскольку позволяет организовать весь цикл работы над документами на рабочем месте. Некоторые пользователи используют Outlook только как инструмент электронной почты, но его функциональность гораздо шире. Поскольку программа ориентирована на использование в корпоративных сетях, она относится к категории «управление рабочей группой», то есть является инструментом для организации групповой работы. Следует подчеркнуть, что полноценное использование всех функций Outlook возможно только при работе в сети под управлением операционной системы Windows и при наличии приложения Microsoft Exchange Server.
Визитная карточка в Outlook и Outlook Online похожа на визитную карточку тем, что хранит контактную информацию и полезна для обмена контактами. Визитная карточка используется не только для бизнеса. Вы можете использовать vCard для хранения личных контактов. Итак, если вы хотите создать vCard в Microsoft Outlook, вот как это сделать.
Как создать vCard в Microsoft Outlook
Если вы хотите создать vCard в Microsoft Outlook, вам необходимо выполнить следующие простые шаги:
- Прежде всего, откройте Outlook и перейдите в нижнюю часть панели навигации.
- Затем нажмите на значок «Люди» или «Контакты».
- После этого перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Люди» в разделе «Текущий вид».
- Затем нажмите на опцию «Новый контакт».
- В окне «Контакт» введите полное имя, адрес электронной почты и другую информацию для контакта. По мере ввода информации она появляется на визитной карточке.
- Наконец, перейдите на вкладку «Контакт» и нажмите на опцию «Сохранить и закрыть».
После выполнения этих шагов контакт будет добавлен в список контактов и будет доступен на любом устройстве, которое вы используете для доступа к электронной почте Outlook.
Как создать vCard в Outlook Online
Если вы хотите создать vCard в Outlook Online, вам нужно выполнить следующие простые шаги:
- Перейдите к «Переключателю видов» и выберите «Люди».
- Нажмите на опцию «Новый контакт«.
- Затем введите имя, фамилию, электронную почту и другую информацию о контакте. Вы также можете нажать на опцию «Добавить фотографию», чтобы отобразить изображение человека в вашей vCard.
- Наконец, нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую vCard.
После выполнения этих шагов vCard будет создана в Outlook Online.
Используется ли Microsoft Outlook только коммерческими организациями
Ответ — нет. Эта программа пользуется популярностью и среди обычных пользователей. Например, она может напоминать вам о важных датах в жизни ваших родных и близких, с которыми желательно их вовремя поздравить, а также подсказывать адреса и номера телефонов друзей.
Microsoft Outlook тесно интегрирован с другими приложениями пакета Microsoft Office. Вы можете использовать его для организации работы с документами, разработанными в других программах Microsoft Office, чтобы автоматически отслеживать сроки и этапы работы, синхронизировать версии документов и сопоставлять документы с задачами, людьми и сроками.
Также не стоит забывать, что помимо важности рабочих контактов и обмена ими в бизнес-среде можно также быть полезным для вашей рекламы. Неважно, на каком этапе вы являетесь специалистом — для продвижения своего бизнеса или для накопления связей — крайне полезно не забывать сообщать о себе своим партнерам и коллегам. Это очень легко и быстро можно сделать с помощью вашей vCard.
Теперь вы знаете больше о том, как можно использовать vCard в MS Office Outlook, и что вы можете не только вести переписку по электронной почте, но и использовать различные другие функции и инструменты приложения. Поскольку Outlook совершенствуется с каждым годом, его функциональность также расширяется, а разработчики привносят что-то новое.
Пробуйте экспериментировать, используйте различные варианты задач — новые версии Outlook предлагают высокую степень вариативности для той или иной задачи. Благодаря этой информации вам будет легче ориентироваться в интерфейсе и лучше запоминать последовательность действий.
