Вести учет в современном мире стало довольно просто. Для этого созданы десятки специальных приложений. Среди них — Microsoft Excel. Одним из удобных инструментов этой программы является создание поворотных таблиц. Однако многие пользователи не знают, что такие таблицы можно время от времени обновлять, чтобы ваши данные всегда оставались актуальными.

Что нужно для обновления таблицы Pivot Table в Excel

Офисная и бухгалтерская работа в современном мире давно перешла в цифровое пространство. Это очень удобно, когда вся необходимая информация хранится в нескольких документах на вашем компьютере, и вы можете управлять ею по своему усмотрению.

Для этого было создано множество различных офисных приложений. На самом деле, такие приложения предоставляют очень широкий спектр различных возможностей. С помощью различных программ пользователи могут создавать и редактировать текстовые документы, делать презентации, совершать рабочие звонки и, конечно же, создавать электронные таблицы с данными.

Microsoft Excel — это программа, известная каждому, кто хотя бы раз в жизни занимался офисной работой на компьютере. Эта программа помогает сохранять, структурировать и анализировать данные с помощью различных таблиц.

Сейчас появляется все больше различных аналогов Excel, включая онлайн-сервисы, такие как Google Sheets. Однако Microsoft Excel по-прежнему остается самой популярной программой для хранения данных. Это связано с тем, что Excel имеет достаточно много удобных функций и гибкую настройку, которая позволяет пользователям подстраивать таблицу данных под свои индивидуальные потребности. Это очень удобно.

Одна из таких функций, которая может стать для вас незаменимой, если у вас скопилось слишком много записей и вам нужно их проанализировать и правильно структурировать, — это возможность создания разворотной таблицы. Это довольно удобная функция, которая может упростить вашу работу. Однако не все пользователи знают, что такую таблицу необходимо время от времени обновлять, чтобы не потерять актуальность содержащихся в ней данных. На самом деле, обновление занимает всего несколько минут.

Зачем нужна разворотная таблица в Excel

Многие пользователи совершенно не знают о возможностях Pivot Table и о том, зачем она им может понадобиться. На самом деле, Pivot Table — это универсальный инструмент для обработки данных. Эта таблица предназначена для обобщения данных в других таблицах.

Такая таблица может автоматически сортировать, вычислять или усреднять данные на основе данных, которые записаны в таблице, которой назначена Pivot Table. Этот инструмент используется в основном для визуализации данных, например, для бизнес-анализа.

По сути, это отдельная таблица, в которой отображаются результаты работы запрограммированных алгоритмов по обработке данных из нужной вам таблицы. Этот инструмент будет особенно полезен, если вам необходимо проанализировать большой объем данных.

Что нужно сделать, чтобы вручную обновить таблицу Pivot Table в Excel

Поскольку данные в таблице, к которой привязана Pivot Table, могут время от времени обновляться, пользователям необходимо время от времени обновлять Pivot Table. Сделать это в Excel на самом деле довольно просто. Для того чтобы вручную обновить данные в таблице Pivot Table, необходимо:

• Откройте Excel и выберите документ, который нужно отредактировать.
• После этого нужно выбрать лист, на котором расположена таблица.
• Для обновления данных в таблице достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать Обновить.

• Это также можно сделать с помощью кнопки PivotTable в верхней части экрана.

• Когда вы перейдете на панель редактирования таблиц Pivot Tables, вам нужно нажать кнопку Refresh All или просто Refresh для обновления одной конкретной таблицы.

Как видите, обновить таблицу Pivot Table в Excel довольно просто, и это не займет у вас много времени — всего пара кликов.

Как настроить автообновление сводной таблицы

Кроме того, у вас всегда есть возможность настроить автоматическое обновление Pivot Table. Это может быть очень удобно, если ваша основная таблица постоянно обновляется различными данными, а заходить и обновлять Pivot Table каждый раз после добавления данных в таблицу может быть довольно неудобно.

В этом случае вы можете воспользоваться этими инструкциями:

• Сначала нужно открыть документ, в котором находится Pivot Table, и щелкнуть по нему.
• После этого в верхней строке редактирования необходимо найти элемент PivotTable

• Затем выберите пункт Настройки.

• Здесь нужно прокрутить список вниз и установить флажок Обновлять данные при открытии файла.

Это позволит вашей таблице Pivot Table обновляться при каждом открытии файла. Таким образом, вы всегда сможете поддерживать свои данные в актуальном состоянии.